Рассказываем о денежных средствах, их формах и функциях
Наличные деньги - это физическая форма денег, например, банкноты и монеты в обращении. С точки зрения финансистов, денежные средства — это наиболее ликвидная форма активов, которые может иметь компания или частное лицо.
Основные термины
Имеющаяся наличность - это сумма денег, которую человек или компания имеют в наличии. Речь может также идти о деньгах, которые хранятся в финансовых учреждениях — например, о депозитах или деньгах на сберегательном счете — которые можно снять в любой момент. Человек или компания могут быть богатыми, но неликвидными, если у них высокий уровень активов, но низкий уровень денежных резервов или их нет вовсе.
Обналичивание - это процесс, при котором вы что-то обмениваете на деньги. Наиболее распространенный пример - когда вы обналичиваете свой чек, то есть обмениваете свой чек на деньги. После транзакции вместо чека у вас окажутся наличные.
Наличные с точки зрения бухучета
В бухгалтерском учете наличные обычно встречаются в двух основных финансовых отчетах:
Баланс — в балансе денежные средства отражаются как наиболее ликвидная форма активов, поскольку они всегда доступны по требованию. Степень ликвидности зависит от скорости, с которой конкретный актив (имущество, завод, оборудование) может быть конвертирован в денежные средства.
Существует также статья под названием «денежные эквиваленты», которую отражают в балансах. Эта статья представляет активы, которые можно эффективно (с низкой стоимостью и в короткие сроки) конвертировать в денежные средства. В качестве примеров денежных эквивалентов можно назвать инструменты денежного рынка, краткосрочные облигации и так далее.
Отчет о движении денежных средств регистрирует все притоки и оттоки денег. Такой отчет не регистрирует продажи в кредит, пока клиент не переведет наличные в компанию.
Денежные средства одинаковы в разных странах, но есть различия в самих банкнотах и монетах. Система денег в стране представлена национальной валютой. Например, в США национальной валютой является доллар США, в Канаде — канадский доллар, а в странах-членах ЕС это евро. Хотя в разных странах используются разные валюты, все они доступны к обмену в банках и обменных пунктах.